上海市審計局王忱

【時間:2019年11月12日】 【來源:上海市審計局】

上海市審計局王忱簡介

王忱,任職于上海市審計局財政審計處。王忱同志在首屆進博會的外事保障組工作中作出了突出貢獻,她用自己從事財政審計的背景和經驗,協助保障組完成了預算的編制,建立并完善了外事保障組在保密、物資領用、現場管理、報銷結算等方面的一整套內部控制制度,幫助理順了各項工作流程,以審慎專業的工作態度贏得了大家的贊譽。作為一名一線審計干部,王忱承擔了多個大型審計項目的主審及副主審工作,多個審計報告獲得市領導批示,并在上半年的市本級一般公共預算執行項目中充分運用大數據分析技術,報告內容取得新突破,用工作成績交出了出色的答卷。


 

事跡材料

傾情服務進博 展現審計風采

——記上海市審計局進博會管理崗志愿者王忱

金秋收獲之時,中國國際進口博覽會召開在即,各項籌備工作都在緊鑼密鼓的進行中,今年已經是第二屆了,對很多人來說,去年首屆進博會的盛況還歷歷在目——超過30萬平方米的展覽面積中,來自130多個國家的3000多家企業爭奇斗艷、全球好貨齊聚上海,80多個參展國各顯神通、紛紛展示本國形象。為辦好這場全球貿易的盛宴,同時也是重要的中國主場外交盛事,上海市領導高度重視,耗時一年精心謀劃,專門成立了城市保障、外事保障等多個工作組,并向全市征集英語流利、素質過硬的志愿者。而其中有這樣一個身影,作為市級機關長期管理崗位志愿者中唯一一名審計干部,在首屆進博會的外事保障組工作中作出了突出貢獻,充分展示了審計人風采,她就是來自上海市審計局財政審計處的王忱同志。

敢打敢拼 迎難而上

記得那天剛從審計署政策跟蹤調查項目的審計點上回到局里,王忱就收到通知,她被局里選派入進博會市級機關志愿者,要即刻前去報到。收到這個消息王忱既興奮又不安,興奮的是自己曾在亞審組織會議、上合組織審計長峰會等多次審計系統高級別外事活動中擔任過聯絡官,能作為全局唯一選送的干部為進博會貢獻力量,這寄托著局領導和處室對她的充分信任和殷切期望,但同時她也感到自己肩頭的擔子很重,“我代表著審計局的形象,一定要干好!”她暗暗給自己鼓勁。正式報到這天,她根據指示來到工作地點見到了進博會工作組的領導,才知道等待著她的并不是單一的外賓聯絡工作,而是一項更加艱巨的任務。進博會期間將迎接124個外國政要團組316位副部級以上政要,前來參加開幕式、平行論壇等多達287場各種類型和主題的會議及論壇,她所在的進博會商務外事保障組負責信息收集、證件申領、機場接送、酒店入住、車輛使用等,涉及外賓食、住、行的方方面面,聯絡接待其實只是其中的一小部分。擺在保障組面前的難題是,第一次籌辦如此高規格、大密度的外事活動,負責對接外賓團組的工作人員就有400余人,這些人的辦公、食宿及物資采購問題如何解決?此外,市領導明確指示新形勢下要節儉辦會,從預算編制到實際執行應該如何節省開支、規范操作?工作組里的領導希望王忱同志能充分利用自己審計人員的工作背景,參與并負責整個外事保障組的后勤保障工作,當好工作組的“大后方”和“大總管”。

“敢啃硬骨頭,敢打硬仗,這才是審計人!”為了盡快熟悉工作進入狀態,她要了厚厚的一疊進博會的相關資料從頭學起,從流程到各項標準邊看邊學,遇到不懂的就請教各個組里的領導和同事,總是來的最早、走的最晚的一個。很快,其他各組里的同事也知道了自己身邊有個審計干部,都紛紛來詢問相關的制度和規定。俗話說沒有規矩不成方圓,有了完善的制度規定才談得上規范,王忱同志利用自己從事財政審計的背景和經驗,協助保障組完成了預算的編制,建立并完善了外事保障組在保密、物資領用、現場管理、報銷結算等方面的一整套內部控制制度,幫助理順了各項工作流程,以審慎專業的工作態度贏得了大家的贊譽,領導和組內同事紛紛豎起了大拇指。

兢兢業業 傾情奉獻

一切準備就緒后,新的挑戰還在前面,要解決400多名工作人員的用餐、用車和物資采購問題,而且人員流動性大、不確定性多,中間涉及大量復雜、瑣碎的工作,需要極大的耐心和責任心。“你們保障外賓,我們保障你們!”這是王忱每天說的最多的一句話,而她也是這么做的,為了讓聯絡員們安心工作,她承擔了大量后勤方面統籌協調及調度的任務,帶領組內小伙伴不辭辛苦頻繁往返于進博會四葉草場館、指揮中心和集中辦公地點之間,完成了從前期籌備、現場演練到召開期間的各項保障組所需物資的采購發放配送工作,實現了約1.75萬人次的餐飲保障。

不知不覺已經在外事保障組工作了快2個月,進博會眼看就要臨近了,各項工作進入了沖刺階段。已經連續好幾個周末奮戰在工作點上的她,終于有了一次回家的機會,那天到家時已是深夜,女兒早已熟睡,家人見到她不免有些埋怨:“你都好久沒回來了!”其實她又何嘗舍得,女兒還在幼兒園讀中班,正是離不開媽媽的時候,但想到自己肩上的責任,王忱耐心的給家人做了一番思想工作,最終家人理解了:“你安心把進博會的工作做好,家里有我們呢。”有了這句話,王忱心里安定了,想到第二天一早還要將外賓的接待禮品發放到聯絡員手中,她又毅然決然返回了工作點。

眼看離進博會倒計時還有一周時間,大家都鉚足了勁,這時又接到一個緊急任務,根據第一天歡迎晚宴及開幕式論壇的安排,由于接送外賓的50輛大巴和770輛外賓接待用車發車路線均不一樣,需要配置醒目的標識牌及手舉牌,用于給外賓指示方向,在時間緊任務重的情況下,后勤組自告奮勇承擔了這項工作,從聯系供應商到溝通設計細節,加班加點趕制出了標識牌。但沒想到,在活動演練走場時出現了突發事件——夜幕下普通材質的標識牌不夠醒目,晚宴當天萬一外賓看不清標識出現走散走錯的情況可怎么辦?每一個環節必須萬無一失!眼看倒計時只有3天了,有人提出用帶熒光的材料代替,但顯示效果不夠美觀保持時間也短,這個時候王忱靈機一動,想到是否可以用燈管或演唱會用的燈牌來指示,經過多方尋找和看樣,終于找到了符合要求的材料,終于趕在活動之前拿到了滿意的成品。開幕式當晚,浦江兩岸華燈璀璨、溢彩流光,50輛大巴載著各國政要從各大酒店來到國會中心,高朋滿座、賓主盡歡,而大巴上的發光標識牌穿透夜色精準指引著路線,最終各項工作開展井然有序,任務圓滿成功。

看似不起眼的細節卻決定著成敗,正是這樣高度負責的態度和對每一處細節的追求,保障了整個進博會的順利進行。因其作出的突出貢獻,進博會商務外事保障組專門向上海市審計局發出感謝信高度贊揚了王忱同志服務大局、兢兢業業的工作精神,市級機關工委也專門為市審計局對進博會籌備工作的大力支持提出了表揚和感謝。

扎根審計 熱心公益

從進博會回歸之后,局里和處室領導體諒王忱這段時間的付出,準備安排她休息幾天,但她放不下處里的審計項目,迫不及待又回到了自己熱愛的審計崗位。她所在的上海市審計局財政處是一個優秀的集體,每年承擔著市本級預算執行審計及區縣黨政領導干部經濟責任審計的重要職能,他們是一只攻堅克難的財稅審計青年突擊隊,領導有方,兵強馬壯,連年獲得市局先進處室,還獲得上海市五四獎章、五四紅旗團支部等稱號。近幾年隨著財稅體制改革的深化,財政處的審計工作面臨全新的挑戰,作為一名一線審計干部,王忱承擔了多個大型審計項目的主審及副主審工作,多個審計報告獲得市領導批示,并在上半年的市本級一般公共預算執行項目中充分運用大數據分析技術,報告內容取得新突破,用工作成績交出了出色的答卷。

此外她繼續發揮著自己英語和外事接待方面的特長,在今年上半年召開的全球審計負責人會商機制會議期間,她有幸被指派為市審計局王建平局長的專職翻譯,參與了包括浦江游覽、市長歡迎晚宴等多檔重要的外事活動,上海審計展現了作為會議東道主大氣謙和的外交風范。而服務進博會的經驗,也讓她倍加珍惜自己的市級機關志愿者身份,積極利用業余時間積極投身各種公益活動,如市里及區里組織的垃圾分類宣傳活動、健步走綠色公益活動及“樸質公益”關愛孤殘兒童活動等,通過自身的點滴付出,為社會貢獻一份愛心、一份力量,連女兒小小年紀也特別為自己的媽媽自豪,經常驕傲向別人這樣介紹:“我媽媽是審計人,還是一個光榮的志愿者!”

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